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項(xiàng)目管理五部曲

課程編號(hào):62331

課程價(jià)格:¥18000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:4

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:項(xiàng)目管理 

授課講師:朱志敏

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目制運(yùn)作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、人力資源管理者等

【培訓(xùn)收益】
 建立三維式項(xiàng)目管理思考模式,通過認(rèn)知升維實(shí)現(xiàn)降維打擊  運(yùn)用項(xiàng)目目標(biāo)一致性檢查原則,學(xué)會(huì)同理思考上級(jí),達(dá)成向上管理目標(biāo)  掌握項(xiàng)目從策劃到執(zhí)行全過程的6個(gè)關(guān)鍵方法  掌握項(xiàng)目策劃與監(jiān)控的3個(gè)核心工具  理解并掌握項(xiàng)目復(fù)盤的框架與流程——GRAI

一、困擾管理者的項(xiàng)目問題有哪些?
1、項(xiàng)目常見問題點(diǎn)
 案例:項(xiàng)目骨干的困惑
2、解決方案——項(xiàng)目管理魔方:三維視角下看項(xiàng)目管理
 多視角下的項(xiàng)目管理
二、如何科學(xué)地開展項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目的特點(diǎn)
 小練習(xí):項(xiàng)目識(shí)別
 項(xiàng)目特點(diǎn)總結(jié)
2、項(xiàng)目管理核心目標(biāo)
 項(xiàng)目管理圖譜
小工具:項(xiàng)目管理的“降龍十巴掌”
3、項(xiàng)目管理五部曲如何解決問題
 項(xiàng)目管理過程與項(xiàng)目生命周期
 管理五部曲與PDCA
舉例:某企業(yè)千人級(jí)拓展項(xiàng)目策劃表
三、第一步:如何理清決策目標(biāo)?
1、干系人需求管理
 干系人類別分析
 干系人管理策略——權(quán)利利益二維分析法
案例:一次失敗的部門團(tuán)建
分組演練:梳理項(xiàng)目的干系人類別及管理策略
2、需求界定推導(dǎo)問題差距
 需求的三種類型
舉例:《三十而已》主人公的需求類型
 問題界定框架與決策目標(biāo)
練習(xí):利用問題界定框架定義客戶/發(fā)起人的需求
3、決策目標(biāo)制定
 目的與目標(biāo)的關(guān)系
 如何探究目的——追問法
演練:利用追問法進(jìn)行目的追問
 目標(biāo)書寫原則——SMART-C
 目標(biāo)的指標(biāo)化拆解
 項(xiàng)目策劃書內(nèi)容
小工具:項(xiàng)目策劃表
分組演練:基于本項(xiàng)目設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作說明書,要求涵蓋項(xiàng)目發(fā)起人期望、目的、目標(biāo)及關(guān)鍵指標(biāo)
4、本章小結(jié):決策目標(biāo)邏輯要點(diǎn)
四、第二步:如何制定科學(xué)合理的項(xiàng)目方案?
1、總體策略制定
 策略與方案的異同
 策略制定方法論——十二字口訣
 策略生成的3種途徑
 策劃制定工具——SWOT分析
案例:《三十而已》主人公的策略制定過程
2、詳細(xì)方案制定
 備選方案產(chǎn)生方法——頭腦風(fēng)暴
分組演練:基于上一環(huán)節(jié)選定的項(xiàng)目,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法設(shè)計(jì)備選方案
 如何進(jìn)行方案比選
 階段性自檢——方案與策略一致性檢查
3、項(xiàng)目計(jì)劃制定
 進(jìn)度計(jì)劃制定五步法模型
練習(xí):運(yùn)用五步法模型制定本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
 風(fēng)險(xiǎn)要素識(shí)別與計(jì)劃制定
案例:某市場營銷活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
 監(jiān)控計(jì)劃制定
 溝通計(jì)劃制定
案例:某公司數(shù)字化主題培養(yǎng)項(xiàng)目溝通計(jì)劃
分組練習(xí):結(jié)合項(xiàng)目情況,設(shè)計(jì)本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和溝通計(jì)劃
4、本章小結(jié):項(xiàng)目方案制定核心要點(diǎn)
五、第三步:如何保障項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成?
1、計(jì)劃執(zhí)行階段的常見問題分析
 計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵要素
2、責(zé)任劃分矩陣明確項(xiàng)目職責(zé)分工
 責(zé)任分派矩陣與責(zé)任分散效應(yīng)
案例:使用RACI責(zé)任分派矩陣實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目職責(zé)明確分工
3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段及管理
 團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段
 項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
分組演練:基于團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段特點(diǎn)分析該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所處階段,討論不同階段應(yīng)采取的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
4、項(xiàng)目會(huì)議管理
 高效會(huì)議三步法
分組討論:以項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)為例,討論如何開好項(xiàng)目例會(huì)
5、本章小結(jié):計(jì)劃實(shí)施邏輯要點(diǎn)
六、第四步:如何高效精準(zhǔn)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展?
1、監(jiān)督事——執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)控計(jì)劃
2、輔導(dǎo)人——意愿與技能輔導(dǎo)
 教練輔導(dǎo)的5KP
 目標(biāo)矯正工具GROW
案例練習(xí):基于項(xiàng)目場景中的績效差距,運(yùn)用教練輔導(dǎo)工具進(jìn)行輔導(dǎo)糾偏
3、本章小結(jié):過程督導(dǎo)核心要點(diǎn)
七、第五步:如何評(píng)價(jià)項(xiàng)目結(jié)果并持續(xù)改善項(xiàng)目產(chǎn)出?
1、項(xiàng)目復(fù)盤四步法
 GRAI項(xiàng)目復(fù)盤框架
 偏差分析工具與方法
案例:某APP項(xiàng)目上線復(fù)盤報(bào)告
2、項(xiàng)目管理五部曲綜合演練
分組演練: 結(jié)合給定的項(xiàng)目策劃表模版進(jìn)行本項(xiàng)目策劃,要求體現(xiàn)項(xiàng)目目的、目標(biāo)、核心方案、關(guān)鍵里程碑,監(jiān)控計(jì)劃和溝通計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等核心內(nèi)容,選派小組代表現(xiàn)場匯報(bào)
 

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